Вирішення проблемних моментів інвентаризації активів на кінець року! Haikang Bori прискорює управління активами державних підприємств

В операційній системі державних підприємств (ДП) управління активами є основною ланкою протягом усього життєвого циклу. Від виробничого обладнання та офісних активів до складських матеріалів і мобільного обладнання, масштаб активів часто сягає десятків тисяч або навіть сотень тисяч, роблячи традиційні моделі інвентаризації повністю перевантаженими. Такі проблеми, як пропущена або неправильна інвентаризація, трудомісткі та довготривалі процеси, простої активів і розбіжності між обліковими записами та фізичними активами не лише обмежують підвищення ефективності управління, але й можуть призвести до втрати державних активів. Поява технології RFID UHF (Ultra-High Frequency) повністю змінює цю ситуацію.

По-перше, важливо зрозуміти, що таке RFID UHF.

RFID UHF працює в частотному діапазоні 860-960 МГц з діапазоном ідентифікації від 0,5 до 40 метрів, що дозволяє одночасне та швидке зчитування десятків або навіть сотень тегів. Навіть коли активи заблоковані або складені, сигнали можна точно зафіксувати.

Вибір технології RFID UHF є ключем до виходу з глухого кута в управлінні активами державних підприємств. Порівняно з низькочастотною та високочастотною RFID технологія UHF має три основні переваги в сценаріях SOE:

Ідентифікація на великій відстані: вона може досягати ідентифікації на великій відстані понад 10 метрів, усуваючи потребу персоналу фізично контактувати з активами на близькій відстані. Незалежно від того, чи йдеться про матеріали на полицях чи працююче виробниче обладнання, ідентифікацію можна легко виконати.

Читання кількох тегів: він підтримує одночасне читання кількох тегів за допомогою одного пристрою, здатного ідентифікувати сотні тегів за секунду. Це повністю замінює ручний режим попозиційної перевірки, підвищуючи ефективність інвентаризації в десятки разів.

Швидка та стабільна ідентифікація: він має сильні можливості захисту від перешкод і може стабільно працювати в складних промислових середовищах із пилом, нафтовими забрудненнями, металами тощо, ідеально адаптуючись до різноманітних сценаріїв, таких як виробничі цехи та склади державних підприємств.

Згідно з традиційною моделлю управління активами, персонал повинен «переслідувати активи», тоді як UHF RFID дозволяє активам «проактивно повідомляти про свої позиції та статуси» — це основна логіка вирішення проблемних моментів великомасштабного управління активами. Більшість підприємств мають хибне уявлення про те, що системи управління активами RFID UHF є «складними для створення та мають високі інвестиційні витрати». Фактично, основна логіка системи полягає у спільній реалізації «апаратного + програмного забезпечення + процесів», і швидкого розгортання можна досягти, виконавши ці три кроки:

1. Апаратне забезпечення є основним носієм збору даних, що складається з трьох основних типів обладнання: RFID-міток, зчитувачів і антен. Відповідний вибір має вирішальне значення для впровадження системи:

Теги RFID UHF: діючи як «електронні ідентифікаційні картки» активів, їх потрібно налаштовувати відповідно до атрибутів активів — антиметалеві мітки для металевих активів (верстатів, інструментів тощо), водонепроникні та сонцезахисні мітки промислового класу для активів на відкритому повітрі (коробки логістики тощо), а також ультратонкі клейкі мітки для невеликих активів (ноутбуків тощо). Мітки можуть зберігати основну інформацію, таку як номери активів, час придбання та відповідальних осіб, підтримують повторне стирання та запис і мають термін служби 3-5 років.

Зчитувачі: поділяються на стаціонарні та портативні типи — стаціонарні зчитувачі розгортаються біля входів і виходів зі складу/майстерні для автоматичного запису вхідних і вихідних активів; портативні термінали використовуються для сценаріїв інвентаризації та інспекції, що дозволяє персоналу збирати дані в дорозі та завершувати агрегацію даних, замінюючи традиційний режим сканування один за одним.

Антени: використовуються разом із зчитувачами — стаціонарні зчитувачі поєднані з спрямованими антенами (для точної ідентифікації призначених каналів), а портативні термінали з всенаправленими антенами (для розширення діапазону ідентифікації), що забезпечує повне покриття сигналу.

2. Програмне забезпечення служить «центральним мозком» системи, виконуючи функції обробки, аналізу та відображення даних. Він повинен реалізувати повнопроцессне управління активами з чотирма основними стандартними модулями:

Керування файлами активів: введіть основну інформацію про активи та зв’яжіть їх з ідентифікаторами тегів RFID, щоб створити електронний файл «один актив, один код», що забезпечує відстеження даних про весь життєвий цикл активів.

Модуль відстеження в реальному часі: на основі сигналів, зібраних стаціонарними зчитувачами, місцезнаходження активів у реальному часі відображається на візуальній карті системи, що значно покращує ефективність пошуку активів.

Модуль інвентаризації та перевірки: дані, зібрані портативними терміналами, автоматично синхронізуються з системою, генеруючи звіти про інвентаризацію та автоматично виділяючи активи з розбіжностями між книгами та фізичними елементами; під час інспекцій статус активів можна реєструвати безпосередньо на терміналі, уникаючи пропущених або помилкових перевірок.

Модуль раннього попередження: автоматично запускає нагадування для таких сценаріїв, як прострочене повернення активів, закінчення терміну обслуговування та ненормальні теги, реалізуючи перехід від «пасивного управління» до «активного раннього попередження».

Поточне основне програмне забезпечення підтримує хмарне розгортання, усуваючи потребу для підприємств створювати власні сервери та дозволяючи вхід із кількох терміналів (мобільних телефонів/комп’ютерів), знижуючи поріг для малих і середніх підприємств у використанні системи.

3. Ефективність апаратного та програмного забезпечення залежить від оптимізації допоміжних процесів управління, інтеграції технології RFID у весь життєвий цикл управління активами:

Складування: після закупівлі активів завершено маркування та введення файлів; фіксовані зчитувачі автоматично завершують реєстрацію складу та призначають місця зберігання.

Використання: коли активи запозичені/повернені, портативні термінали сканують теги, щоб записати обробника та час, і система автоматично оновлює статус активу.

Інвентаризація: Регулярне «сканування сайту» проводиться за допомогою портативних терміналів, і система автоматично порівнює дані та створює звіти про запаси.

Утилізація: статус утилізації активів позначається в системі, а теги можна переробляти та повторно використовувати.

Компанія Haikang Bori глибоко інтегрувала технологію UHF RFID у потреби управління активами державних підприємств. З точки зору контролю витрат на оплату праці, після того, як виробниче державне підприємство запровадило це рішення, річну інвентаризацію, яка спочатку вимагала 20 людей для виконання за 15 днів, тепер можуть завершити 3 людини за 2 дні, скорочуючи витрати на оплату праці запасів більш ніж на 80%. Що ще важливіше, завдяки прив’язці тегів RFID до активів рішення реалізує динамічне відстеження всього життєвого циклу активів. Кожна зміна — від закупівлі та складування, видачі та обігу до технічного обслуговування та утилізації — синхронізується з системою управління в режимі реального часу, повністю вирішуючи проблему «розбіжностей між книгами та фізичними активами».